Utlegg på reiser må kunne dokumenteres med kvitteringer. Navn og formål med reisen må stå på kvitteringen eller på vedlegg til denne. Dette føres enkelt i utlegg i time applikasjonen.
(se krav til reiseregning) Dette vil for eksempel gjelde utlegg til fly, hotell, taxi og lignende.
Tilbakebetalingen blir utbetalt til ditt gjeldende kontonummer når utlegget er godkjent.
OBS: Kvitteringer fra bankterminal eller vipps godkjennes ikke, kvittering skal være spesifisert med foretaksnummer, spesifisering av produkter med eventuelt mva kode, dato og klokkeslett. Kvitteringer merket : ¨Dette er ikke en kvittering¨ aksepteres ikke.
Alle tjenestereiser skal være pålagt og forhåndsgodkjentes av daglig leder. Bedriften dekker utgifter til drivstoff. Kvitteringer må leveres som vedlegg. Drivstoffkortet skal ikke tas i bruk utenom arbeidstiden, dvs. i helger eller helligdager som arbeidstakeren ikke er i arbeid.
3.5.1 Parkering via Easypark
For å få gyldig kvittering på parkering via Easypark-appen; trykk på Send kvittering via epost til deg selv (bilde nr. 1) eller laste den ned via historikk i appen. Kvitteringen som blir tilsendt på e-post er gyldig kvittering og kan brukes som dokumentasjon ved utlegg (bilde nr. 2).
