3.5.1 Telefoni
Arbeidstakere som inngår en mobiltelefonavtale med bedriften kompenseres iht avtalen. Dette avtales ved kjøp av telefon. Etter perioden på 1 år eller 2 år kan telefonen løses ut iht. personalhåndboken eller statens regelverk. For mer informasjon les Reglement for telefoni. og Reglement for innkjøp mobiltelefon/iPad.
Det forventes at arbeidstakere som disponerer mobiltelefon tilhørende bedriften behandler utstyret med varsomhet. Arbeidstakere skal sørge for at mobiltelefonen er tilstrekkelig beskyttet med eksempel mobildeksel og skjermbeskyttelse.
Mobiltelefonen anses som et arbeidsverktøy for å utføre nødvendig oppgaver i arbeidstiden og arbeidstakeren er pliktig til å ha på mobilnettet for å utføre oppgaver som eksempel timeføring. Bruk av mobiltelefonen til privat surfing eller annet gjøres i pausen.
3.5.2 Tjenestebil
Arbeidstakere som disponerer tjenestebil i bedriften, er ansvarlig for å følge tjenestebilreglementet for Signal Bygg AS. Dette innebærer vedlikehold av kjøretøyet som eksempel gjennomføre lovpålagte kontroller (EU-kontroll), bestille servicetime, dekkskift etter sesong etc. Arbeidstakeren har plikt til å melde fra til HR umiddelbart ved feil, skade eller mangler ved kjøretøyet som kan føre til større ekstra utgifter.
Arbeidstakere har rett til å bruke tjenestebilen til sporadisk bruk. Med sporadisk bruk menes:
- arbeidstakere kan bruke tjenestebilen maksimalt 10 dager i året
- kjøre maksimalt 1000km i året
Begge punktene over må oppfylles ellers beskattes arbeidstakeren.
Satsen per kilometer er kr 3,40.
Ved skader på kjøretøyet som skyldes uaktsomhet fra arbeidstakeren, kan vedkommende gjøres økonomisk ansvarlig for egenandelen ved skaden. Dette vurderes og bestemmes av daglig leder.
I alle tjenestebiler er det montert elektronisk kjørebok som arbeidsgiver kan benytte for kontroll.
Arbeidsgiver dekker utgifter som service og reparasjoner av kjøretøyet, avgifter ved elektronisk kjørebok, drivstoffkort, bombrikke og forsikringer. Arbeidsgiver dekker ikke utgifter for bompassering og parkering ved privatkjøring av kjøretøyet.
3.5.3 Overtidsmat
Arbeidstakere som jobber overtid, kan få dekket et måltid skattefritt av bedriften. For reiser uten overnatting gjelder følgende trekk- og skattefrie satser for overtidsmat 200,- (for 6 til 12 timer) og 400,- (over 12 timer) (Skatteetaten, 2023). All overtidsmat skal skriftlig avtales med leder, og utlegg må merkes med alle arbeidstakere som mottok goden.
