Arbeidstakere som har en helsemessig, sosial eller velferdsmessig begrunnelse, har rett på redusert arbeidstid etter § 10-2 pkt. 4 i arbeidsmiljøloven. Ved helsemessig grunn som sykdom hos arbeidstakeren, må det kunne dokumenteres med en legeattest. Sosial grunn relateres til familie eller nærmeste omgivelser som er en ekstra belastning utenom det vanlige som for eksempel barn med funksjonshemning eller syk ektefelle. Velferdsgrunner kan være lang reisevei, aleneforeldre til småbarn eksempel i forhold til levering i barnehagen eller anskaffelse av barnepass.
Ved behov for denne arbeidsordningen kan arbeidstakeren søke om dette til daglig leder eller HR. Det vil da bli laget en avtale som gjelder for den avtalte perioden. Dersom arbeidstakeren har behov for forlengelse må det tas med daglig leder.