Definisjonen av personvern er retten til privatliv og retten til å bestemme over egne personopplysninger.
Arbeidsgiver og bedriften har det overordnede ansvaret for at reglene om personvern overholdes. Visse personopplysninger trenger bedriften å ha om ansatte. Disse opplysningene ligger i systemer som lønnssystemet (Tripletex).
Arbeidstakere har rettigheter til innsyn, endring og sletting av personopplysninger. Hver enkel ansatt har et ansvar om å ikke dele personopplysninger om andre kollegaer.